Personeels- en salarisadministratie
Administratie in één minuut
Ondernemers besteden veel tijd en kosten aan de administratie van medewerkers. AAMKB kan niet alleen de salarisadministratie verzorgen maar ook de personeelsadministratie. De personeels- en salarisadministratie wordt volledig gedigitaliseerd. Medewerkers kunnen verzoeken indienen of informatie opvragen via de selfservice-app op hun smartphone. Jij kan aanvragen goed- of afkeuren of wijzigingen doorgeven via de management selfservice. Geen papier meer en alles digitaal, je “administratie in één minuut” gedaan. Je krijgt meer tijd voor de medewerkers zelf wat zal resulteren in hoge medewerkerstevredenheid, lage verzuimkosten en hoge productiviteit.
Lever je liever je administratie op papier aan? Voor mij is dat geen probleem!
Hoe doe ik dat?
Alle personeelsprocessen (HR-processen) automatiseer ik zoveel mogelijk, zodat jij eventuele wijzigingen op eenvoudige wijze digitaal aanlevert en goed- of afkeurt. Ik zorg ervoor dat jij als werkgever altijd beschikt over relevante informatie personeelsinformatie zoals, verzuim, verlof, loonkosten, einde dienstverband. En uiteraard worden de aangifte loonbelasting en pensioengrondslagen automatisch verwerkt en doorgegeven. Ook loonkosten worden automatisch verwerkt in de financiële administratie.
Werven en indiensttreding
Het digitaliseren kan al starten bij de werving van personeel. Sollicitanten registreren digitaal hun persoonlijke gegevens. Hierna worden deze bij indiensttreding automatisch in de personeels-administratie opgenomen. Het is mogelijk om de arbeidsovereenkomst digitaal rechtsgeldig te ondertekenen. Ook wijzigingen in arbeidscontracten kunnen volledig digitaal plaatsvinden. Het enige wat je hoeft te doen is goedkeuren of afkeuren.
Declaraties of verlofverzoeken
Medewerkers kunnen bijvoorbeeld zelf adreswijzigingen doorvoeren, declaraties of verlofverzoeken indienen. Jij, of iemand die bevoegd is, hoeft alleen te autoriseren.
Verzuimproces
Het verzuimproces is een belangrijk proces om vanaf de eerste ziektedag goed te doorlopen. Ik kan het verzuimproces volledig digitaal ondersteunen en signaleringen instellen zodat jij op tijd aan alle re-integratieverplichtingen voldoet en geen sancties krijgt opgelegd.
Loonsubsidies
Voor sommige groepen werknemers bestaat recht op (loon)subsidies. Deze subsidies zijn onderhevig aan wijzigingen en worden niet altijd herkend door werkgevers. Ik kan ervoor zorgen dat je geen subsidies misloopt en aan de voorwaarden voldoet en dit in het digitale personeelsdossier is vastgelegd.
Salarisafrekening
De medewerker ontvangt zijn salarisafrekening in de employee selfservice. De loonkosten worden automatisch in de financiële administratie verwerkt.
Employee selfservice
Medewerkers krijgen de beschikking over een App voor employee selfservice. Daarmee kunnen zij o.a. hun salarisstroken ophalen en declaraties of verlofaanvragen indienen.
Wat kost het?
Er is een starttarief van € 30,00 per maand inclusief 5 salarisafrekeningen. Daarna is het tarief vanaf € 3,50 per salarisafrekening. Medewerkers zonder salarisafrekening kosten dus niets.
Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten over mijn oplossingen en werkwijze of wil je een presentatie van mijn oplossingen? Bel 06-50940754, e-mail martin@aamkb.nl of laat je gegevens achter via het contactformulier.